Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, pekerjaan administrasi kearsipan semakin mudah, simpel, dan aman menggunakan aplikasi kearsipan elektronik. Untuk dapat mengerjakan pekerjaan administrasi kearsipan di era teknologi informasi sekarang ini, diperlukan keterampilan dan keterampilan dasar pengelolaan arsip secara manual. Pemahaman terhadap pengelolaan arsip secara manual menjadi dasar untuk dapat mengelola arsip secara elektronik menjadi dasar untuk dapat mengelola arsip secara elektronik. Untuk dapat melakukan pengelolaan arsip secara elektronik maka diperlukan kemampuan manajemen file, alih media arsip, dan penggunaan aplikasi pengarsipan elektronik.